Кадровое производство на предприятии

Ведение кадрового делопроизводства включает в себя:

1. Оформление приема работников: прием от граждан документов, необходимых при приеме на работу; оформление направлений в учреждение здравоохранения для прохождения предварительного медицинского осмотра; оформление приказов о приеме работников; оформление трудовых договоров (контрактов), договоров о полной индивидуальной материальной ответственности; внесение записей о приеме на работу в трудовые книжки; внесение записей в книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.

2. Оформление личных дел работников: формирование реестров документов, составляющих личные дела работников; заполнение личных карточек формы Т-2; оформление личных листков по учету кадров и дополнений к ним; контроль над предоставлением работниками копий документов, необходимых для формирования личных дел.

3. Оформление увольнения работников: формирование приказов об увольнении работников; внесение записей об увольнении в трудовые книжки работников; внесение записей в книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.

4. Оформление перемещения работников, перевода работников на другую работу, должность, изменения существенных условий труда: формирование уведомлений нанимателя об изменении существенных условий труда; формирование приказов о перемещении, переводе; внесение изменений и дополнений в личные дела работников; формирование дополнительных соглашений к трудовым договорам (контрактам); внесение соответствующих записей в трудовые книжки работников и в книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.

5. Оформление отпусков работников: составление графика трудовых отпусков; оформление приказов о трудовых и социальных отпусках.

6. Оформление поощрений и дисциплинарных взысканий: оформление представлений, приказов о поощрении; оформление приказов (распоряжений) о замечании, выговоре, увольнении.

7. Разработка локальных документов, опосредствующих трудовые отношения в соответствии с Трудовым законодательством Республики Беларусь: разработка должностных инструкций (для руководителей и специалистов) и рабочих инструкций (для рабочих); разработка правил внутреннего трудового распорядка организации; разработка положений об оплате труда и премировании работников.

8.  Оформление трудовых отношений с трудящимися-иммигрантами с учетом специальных требований, предъявляемых к трудовому договору с иностранцем, заключаемому на территории Республики Беларусь.

С уважением, юрист Заблоцко-Горький Дмитрий Александрович